Οικονομικά ξενοδοχείων
- Δυνατότητα έκδοσης λογαριασμών ανά δωμάτιο, άτομο, Group.
- Δώστε μόνο το ΑΦΜ και τα στοιχεία συμπληρώνονται αυτόματα μέσω Internet
- Επιλογή αναλυτικού λογαριασμού, συγκεντρωτικού ανά ημέρα ή συγκεντρωτικού για όλη την παραμονή.
- Έκδοση (έγχωμου) τιμολογίου σε λευκές σελίδες με βάση πρότυπο που ρυθμίζεται εύκολα μέσω Microsoft Word.
- Αυτόματη αποστολή τιμολογίου (pdf) στο email του παραλήπτη.
- Χρεώσεις – πιστώσεις πελατών, δυνατότητα προτιμολόγησης, μεταφοράς χρεώσεων, ανάλυσης χρεώσεων.
- Πλήρη στοιχεία πρακτορείων, χρεωστών με αναλυτικές καρτέλες ακόμη και για παρελθούσες χρήσεις, άμεση προβολή τιμολογίων στην οθόνη
- Συμβόλαια πρακτορείων με εκπτώσεις, προσφορές με πολύ εύκολη διαχείριση.
- Υποστήριξη πληρωμών μέσω BAVEL.
- Αυτόματη (ή όχι) μεταφορά τιμολογίων στους χρεώστες, εξόφληση με μετρητά ή πιστωτικές κάρτες ή συνδυασμό αυτών.
- Υπολογισμοί ΦΠΑ, δημοτικού φόρου.
- Αναλυτικές καταστάσεις ισοζυγίων, main courante, ισοζύγια χρεωστών, αναλυτικές πωλήσεων, σύνδεση με λογιστικά προγράμματα.
Λογαριασμός
Γρήγορη τιμολόγηση με 3 click:
1. Διαλέξτε δωμάτιο (ή δωμάτια)
2. Διαλέξτε τρόπο πληρωμής
3. Στοιχεία απόδειξης/τιμολογίου (εάν είναι νέα τιμολόγηση δώστε το ΑΦΜ και το πρόγραμμα θα βρεί μέσω Internet και θα συμπληρώσει τα υπόλοιπα στοιχεία) . Επιλέξτε Εκδοση λογαριασμού και αναχώρηση.
Τελειώσατε.
Δυνατότητα ευχαριστηρίου email με την αναχώρηση. Εύκολη επιλογή ξεχωριστών τιμολογήσεων (πχ διαμονή, extras).
Λογαριασμός Group
Εύκολη διαμόρφωση τιμολόγησης: αναλυτικά / ανά ημέρα / μία εγγραφή / ανά δωμάτιο (για Group). Προτιμολόγηση για να εκδίδετε λογαριασμό οποιαδήποτε στιγμή πριν την αναχώρηση. Σπάσιμο λογαριασμού σε 2 ή περισσότερες τιμολογήσεις. Πρόχειρη εκτύπωση. Προεπισκόπιση εκτύπωσης. Δυνατότητα έκπτωσης / διόρθωσης τιμών.
Συμβόλαια
Εύκολα και γρήγορα δημιουργείτε τιμοκαταλόγους με βάση τα συμβόλαια ή τις προσφορές. Τιμές ανά άτομο / δωμάτιο, early booking, εκπτώσεις για παιδιά, επιπλέον ενήλικες, επιπλέον γεύματα, προσφορές 7=6 κλπ. Αντιγραφή καταλόγων με 1 click.
